Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Lexix ApS (herefter "Lexix", "vi" eller "os") er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med din brug af Lexix-platformen. Du kan kontakte os på info@lexix.dk.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontooplysninger: Navn, e-mailadresse, virksomhedsnavn og faktureringsoplysninger ved oprettelse af en Lexix-konto.
• Kontraktdata: De kontrakter og dokumenter du uploader til gennemgang via platformen. Disse behandles udelukkende med henblik på at levere den ønskede kontraktanalyse.
• Brugsdata: Tekniske logdata såsom IP-adresse, browsertype, tidspunkt for besøg og interaktion med platformen.
• Kommunikation: Oplysninger du deler ved henvendelse til vores support eller salg.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At levere og forbedre Lexix-platformen, herunder automatisk kontraktgennemgang, risikoanalyse og klausulsøgning.
• At administrere din konto og fakturering.
• At kommunikere med dig om din brug af tjenesten.
• At overholde lovmæssige forpligtelser.

4. Retsgrundlag

Vores behandling af personoplysninger er baseret på:

• Kontraktopfyldelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b): Behandling der er nødvendig for at levere den tjeneste du har tilmeldt dig.
• Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f): Forbedring af platformen og forebyggelse af misbrug.
• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c): Opbevaring af faktureringsoplysninger i overensstemmelse med bogføringsloven.

5. Infrastruktur og databehandling

Lexix-platformen er fuldt hostet på Microsoft Azure. Vi anvender udelukkende Microsoft-infrastruktur til opbevaring og behandling af alle data, herunder uploadede kontrakter og analyseresultater.

Vores databehandlingsaftale med Microsoft er baseret på Microsoft Data Processing Addendum (DPA), som sikrer overholdelse af GDPR og øvrige europæiske databeskyttelseskrav.

Al infrastruktur er udelukkende deployeret i europæiske regioner (EU) for at overholde krav om dataresidency. Dine data forlader ikke EU.

6. Behandling af kontraktdata

Når du uploader en kontrakt til Lexix, behandles dokumentet automatisk af vores analyseplatform. Det er vigtigt at understrege:

• Kontraktdata anvendes udelukkende til at levere analyseresultater til dig.
• Vi bruger ikke dine kontraktdata til træning af AI-modeller.
• Kontraktdata opbevares krypteret under transport (TLS) og i hvile (AES-256).
• Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine uploadede kontrakter.

7. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjeparter i følgende tilfælde:

• Microsoft Azure: Som underdatabehandler for hosting og infrastruktur, reguleret af Microsofts DPA.
• Betalingsudbydere: Til håndtering af fakturering og betaling.
• Myndigheder: Hvis vi er retligt forpligtet til det.

Vi sælger eller deler ikke dine data med tredjeparter til markedsføringsformål.

8. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:

• Kontooplysninger: Så længe du har en aktiv konto, og i op til 12 måneder efter sletning.
• Kontraktdata: Så længe du har en aktiv konto, medmindre du anmoder om tidligere sletning.
• Faktureringsoplysninger: I 5 år i henhold til bogføringsloven.

9. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigt: Ret til at få oplyst hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Berigtigelse: Ret til at få rettet urigtige oplysninger.
• Sletning: Ret til at få slettet dine personoplysninger.
• Begrænsning: Ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger.
• Dataportabilitet: Ret til at modtage dine data i et struktureret format.
• Indsigelse: Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.

Henvendelser om dine rettigheder kan rettes til info@lexix.dk. Du kan også klage til Datatilsynet.

10. Cookies

Lexix anvender kun nødvendige cookies til at sikre platformens funktionalitet, herunder sessionstyring og autentificering. Vi anvender ikke tredjepartscookies til markedsføring eller sporing.

11. Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via e-mail eller en meddelelse på platformen. Den seneste version er altid tilgængelig på denne side.

12. Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på info@lexix.dk.